Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ai sensi del Regolamento UE nr. 679/2016 in materia di trattamento dei dati personali GDPR

In riferimento ai dati che Vi riguardano, l’interessato viene qui preventivamente informato:

1- Chi è il Titolare del trattamento dei suoi dati:
Il Titolare del trattamento dei dati è Texa Industries S.r.l. con sede legale in Strada Cà Bruciata, 5 in 46020 Pegognaga (MN), nella persona del Legale Rappresentante.
Il co-Titolare del trattamento dei dati in azienda è il sig. Govi Alessio (Amministratore Delegato) contattabile all’account privacy@texaindustries.com

2- Per quale Finalità li raccogliamo e li trattiamo e quale è la base giuridica:
Chiariamo che Lei non ha l’obbligo di fornirci dati personali diversi dai pochi dati necessari per consentire la regolare stipula di un contratto di vendita o di acquisto, o nei casi previsti per consentire i pagamenti o gli incassi rispettivamente dovuti o spettanti. I suoi dati saranno trattati nell’ambito delle normali attività da noi svolte per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti di lavoro. Ulteriori trattamenti saranno quelli di adempiere a finalità connesse ad obblighi di legge, o dettati da regolamenti europei, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo.
In sostanza la finalità del trattamento è strettamente funzionale alla nostra attività ed avviene nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs 196/2003 e del Regolamento UE 676/2016.
Texa industries raccoglierà e tratterà i Suoi dati personali soltanto qualora abbia delle basi legali per farlo. Dette basi legali includono i casi in cui Lei ci autorizza, quando abbiamo l’obbligo contrattuale di raccogliere o trattare i Suoi dati personali, e quando abbiamo un interesse legittimo a trattare i suoi dati personali.

3- In che modo trattiamo i suoi dati:
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 punto 2 del GDPR 679/2016 e precisamente:
– li raccogliamo con modulistica cartaceo o attraverso la pagina web presente sul nostro sito
– li registriamo nei nostri database informatici per consentirne l’utilizzo ai nostri incaricati interni che li devono utilizzare per motivi organizzativi interni,
– li conserviamo sia in database informatici che in archivi cartacei,
– li consultiamo e li elaboriamo per scopi di lavoro e statistici interni,
– li modifichiamo all’occorrenza,
– se previsto ne blochiamo l’accesso al personale interno non incaricato
– li cancelliamo e distruggiamo quando il rapporto di lavoro cessa o su richesta dell’interessato

4- Natura del trattamento dei dati:
Se Lei non ci fornisce i sui dati noi non possiamo instaurare o proseguire alcun rapporto di lavoro.
Ne consegue che il conferimento dei suoi dati ha natura obbligatoria in relazione alle diverse finalità dei trattamenti. Se lei si rifiuta di conferire i dati o di consentire al loro trattamento ovvero alla comunicazione, ne potrà derivare, a seconda che i dati siano necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione, l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni.

5- Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento dei dati sono quelli di rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti.
Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta ove necessario.

6- Comunicazione e diffusione a terzi dei dati:
La informiamo che i suoi dati personali, anche senza il suo consenso espresso, ma unicamente al fine di garantire il corretto svolgimento delle nostre attività e il rispetto delle norme e leggi vigenti, potranno essere trasmessi o comunicati ai seguenti soggetti terzi rispettando comunque i dettami del GDPR 679/2016:
– A dipendenti e collaboratori di Texa Industries Srl, nella loro qualità di incaricati al trattamento
– all’amministrazione finanziaria, all’autorità di pubblica sicurezza;
– a fornitori da noi incaricati per lo svolgimento di servizi accessori alla fornitura pattuita;
– a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
– a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’azienda;
– a compagnie di assicurazione;
– a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.
Texa Industries Srl non è responsabile delle modalità di trattamento e utilizzo da parte di terzi.

7- Periodo di conservazione dei dati:
Il periodo di conservazione dei Vs dati sarà di nr. 10 anni a partire dalla data di cessazione del rapporto di erogazione del servizio / fornitura del prodotto salvo diversa richiesta specifica dell’interessato.

8- Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Texa Industries Srl non è un social network ma una azienda che produce beni. Anche per questo non possediamo né utilizziamo alcun processo decisionale automatizzato che coinvolge i suoi dati.

9- Intenzione del Titolare:
Texa Industries non trasferirà i Vs dati personali ad un paese terzo o ad alcuna organizzazione internazionale.

10- Diritti dell’interessato:
Indipendentemente dal fatto che Lei sia un cliente di Texa Industries Srl, nel momento in cui Lei decide di fornirci i suoi dati può esercitare i seguenti diritti cui art. 15 Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati: il diritto di cancellazione, il diritto di modificare o rettificare i Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo, il diritto di opporsi all’utilizzo dei Suoi dati personali, il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati, il diritto di accesso e il diritto di portabilità ovvero la possibilità di ricevere dal Titolare del Trattamento, in formato strutturato e leggibile anche da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano, diritto alla trasparenza, diritto di riscontro, diritto all’informativa.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano.
Il Titolare del Trattamento, fino a diversa Vs comunicazione scritta (mail o raccomandata), sarà autorizzato ad utilizzare i dati dell’interessato, ai fini e nei limiti di quanto sopra indicato.

Pegognaga 25/05/2018